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El mundo empresarial moderno está evolucionando, al igual que la necesidad de cada lugar de trabajo moderno. Con el dominio cada vez mayor de la tecnología y la automatización en todas las industrias, los empleados ahora tienen la libertad de mantenerse conectados con su trabajo, independientemente de su ubicación real. Ahora, un efecto clave de esta tendencia moderna en el lugar de trabajo es que ha mostrado a las personas la importancia de la comunicación en equipo. Ha hecho que la comunicación efectiva del equipo sea una parte integral de todo lo que hacemos. Además, ha dado lugar a una gama de poderosas herramientas para la comunicación y el compromiso en el lugar de trabajo. Aquí hay algunas estadísticas de comunicación para probar la declaración anterior:

Según el informe Pulse of the Profession de PMI, la comunicación efectiva es el factor de éxito más crucial en el ciclo de vida de la gestión de proyectos. En promedio, uno de cada cinco proyectos falla debido a la falta de comunicación entre el gerente del proyecto, los miembros del equipo y las partes interesadas.

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Estas son las mismas estadísticas que han comprado tantos tipos diferentes de herramientas y aplicaciones de comunicación en acción. Desde reuniones en persona, discusiones grupales, intercambio de archivos y videoconferencias en línea, existen toneladas de herramientas comerciales productivas que hacen que la colaboración en equipo sea más fácil que nunca. Sin embargo, elegir una herramienta de comunicación externa o interna ideal es un proceso abrumador. A menudo se necesita mucho tiempo y pensamientos para descubrir qué tipo de herramientas pueden ayudarlo a romper las barreras de la comunicación en el lugar de trabajo.

A continuación, compilamos una lista de herramientas de comunicación que han dejado su huella al ayudar a miles de equipos a colaborar y desempeñarse de manera más productiva. Cuando se usa de la manera correcta, una herramienta de comunicación de equipo simple puede ayudar a los propietarios y gerentes de negocios a fomentar un entorno de trabajo más colaborativo que fortalece el compromiso de los empleados y genera más ganancias para la empresa.

Echemos un vistazo a los tipos de herramientas de comunicación de equipo que puede considerar para su negocio en 2022

Tabla de contenido

  • 17Las mejores herramientas de comunicación de equipo en 2022
    • Herramientas de gestión de proyectos
    • 1. Centro de pruebas
    • Software de prueba
    • 2. Escenario de archivos
    • Herramientas de chat en tiempo real
    • 3. Chanty
    • 4. Bit.ai
    • 5. Equipos de Microsoft
    • 6. HipChat
    • 7. Mensajero de tropas
    • Herramientas de conferencias de voz y video
    • 8. Ampliar
    • 9. Skype
    • Herramientas de colaboración de documentos
    • 10. Suite G
    • 11 Oficina 365
    • Herramientas del centro de conocimiento
    • 12. Mundo de tareas
    • 13. Fuego floreciente
    • Herramientas para archivos
    • 14. OneDrive
    • 15. MediaFire
    • Herramientas de comunicación interna
    • 16. Jive
    • 17. Yammer
    • Herramienta de reducción de ruido
    • 18. Krisp.ai

17Las mejores herramientas de comunicación de equipo en 2022

Herramientas de gestión de proyectos

1. Centro de pruebas

Plataformas: Web, dispositivos iOS y Android.

Características: colaboración, uso compartido de archivos, diagrama de Gantt, tablero Kanban, chat, gestión de calendario, plantillas de proyectos, funcionalidad de búsqueda, API, notificaciones automáticas, gestión de flujo de trabajo, programación de tareas, control de acceso, informes y estadísticas, seguimiento del tiempo por proyecto, almacenamiento de documentos, registro de actividad, panel de discusión, mensajería instantánea, priorización y más.

Integraciones: Box, Dropbox, Google Calendar, Google Drive, Microsoft Outlook y FreshBooks.

Precios:
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Software de prueba

2. Escenario de archivos


Plataformas: dispositivos web, Windows, macOS, iOS y Android.

Características: comentar y anotar archivos, archivos, descargar archivos, aprobaciones con un solo clic, proyectos personalizables, automatización de tareas y flujos de trabajo, versiones integradas de archivos, revisores ilimitados, @menciones, comentarios privados, colaboración en tiempo real, comentarios encadenados, fechas de vencimiento, notificaciones por correo electrónico, listas de tareas, marca personalizada.

Integraciones: Google Drive, Dropbox, Slack, Trello, Basecamp, Asana, Fleep, Jira Software, Smartsheet, Wrike, Zoom.

Precios: desde 89 € al mes, prueba gratuita disponible

Herramientas de chat en tiempo real

3. Chanty

Plataformas: Web, Windows, macOS, iOS y dispositivos Android.

Características: comunicación en equipo, administración de tareas, centro de libros de equipo, llamadas de audio/video, mensajes de voz, uso compartido de pantalla, mensajes anclados, @menciones, hilos de discusión, fragmentos de código, tema oscuro.

Integraciones: Trello, Asana, Zapier, Google Drive, Dropbox, Onedrive, Github, Gitlab, Bitbucket, Mailchimp, Giphy.

Precios: Gratis hasta 10 miembros del equipo, $3 por usuario por mes.

4. Bit.ai

Plataformas: Web

Características: Múltiples espacios de trabajo, colaboración en tiempo real, flujo de trabajo personalizable, más de 100 integraciones, biblioteca de contenido, plantillas totalmente receptivas, formato automático, comentarios en línea, seguridad de alto nivel, búsqueda inteligente, tablas automatizadas, alertas en tiempo real, seguimiento de enlaces de documentos , protección con contraseña, páginas de inicio de sesión de marca, información del espacio de trabajo y más.

Integraciones: Tableau, Google Docs, Dropbox, Google Drive, YouTube, Typeform, LucidChart, Spotify, Airtable y muchas más.

Precios:

  • El plan gratuito está disponible.
  • Los planes pagos son: Estándar ($8/mes), Plus ($15/mes), Enterprise (Contactar con Ventas)

5. Equipos de Microsoft

Plataformas: Web, dispositivos iOS y Android.

Características: Conversaciones encadenadas al estilo de correo electrónico, conferencias de voz/video, chats de equipo y debates privados, GIF animados en línea, pestañas para documentos de uso frecuente, API abierta, @menciones, alertas personalizables y autenticación multifactor.

Integraciones: Microsoft Powerpoint, Trello, Asana, Microsoft Office 365, Microsoft Planner, Skype Empresarial, Microsoft Excel, GitHub, SurveyMonkey, Zendesk, Cisco WebEx, Hootsuite, Microsoft OneNote, Microsoft Word, entre otras.

Precio: $5.00/mes (Microsoft Teams está disponible como parte de las suscripciones de Microsoft Office 365).

6. HipChat

Plataformas: Web, dispositivos iOS y Android

Funciones: salas de chat, uso compartido de archivos, @menciones, uso compartido de pantalla, videollamadas, emoticonos y bots, GIF animados, feeds de Instagram, publicaciones de Twitter, cifrado SSL de 256 bits, chat de texto privado, conferencias en vivo/video, audio bidireccional y video, uso compartido de llamadas, espacio de trabajo colaborativo, transferencia de archivos, monitoreo en tiempo real y notificaciones en tiempo real.

Integraciones: GitHub, Microsoft Office 365, SharePoint, Trello y Zendesk.

Precios:
HipChat Basic (¡Gratis para usuarios ilimitados! Viene con chat grupal, mensajería instantánea, uso compartido de archivos e integraciones ilimitadas)
HipChat Plus ($ 2 por usuario por mes para chat de video, pantalla compartida y funciones avanzadas adicionales)

Prueba gratuita: disponible (no se requiere tarjeta de crédito).

7. Mensajero de tropas

Troop Messenger permite una alta participación del equipo al poner todos los recursos de su equipo en una sola interfaz. Lleve los niveles de comunicación de su equipo a nuevos niveles compartiendo requisitos de trabajo, archivos, conversaciones, etc. con la ayuda de mensajería instantánea, videollamadas de voz, videoconferencias y más. Se ha diseñado para satisfacer las necesidades de colaboración de todas las formas y tamaños de comunicaciones internas, ya sea para pequeñas, medianas o grandes corporaciones.

Además de una interfaz de usuario y una experiencia de usuario sencillas e impresionantes, es compatible con muchas integraciones nativas y de terceros, como aplicaciones de supervisión y seguimiento de empleados, sistemas de gestión de asistencia, Google Drive, Dropbox, etc.

¡Troop Messenger es bastante asequible de todos! Viene con una prueba gratuita de 7 días, una versión premium y una versión Enterprise. Aunque es un modelo SaaS, ofrece los modelos de entrega de Self-Hosting, API y Custom Application, y está disponible en las plataformas de Windows, Linux, Mac, Android e iOS.

Herramientas de conferencias de voz y video

8. Ampliar

Plataformas: Web, dispositivos iOS y Android.

Funciones: programación, chat/mensajes, invitaciones por correo electrónico, conferencias en vivo/video, gestión de reuniones, uso compartido de pantalla, gestión de usuarios, informes y estadísticas, marca de la empresa, grabación de videollamadas, uso compartido de archivos con arrastrar y soltar y biblioteca de contenido sincronizado.

Integraciones: Dropbox, HubSpot CRM, HubSpot Marketing, LeadMaster, Marketo, Microsoft, Outlook, Salesforce Sales Cloud, Slack, Zapier y Zendesk.

Precios:
Básico (Gratis)
Pro ($13.99/mes/anfitrión)
Negocios ($18.99/mes/host (min 10 hosts))
Enterprise ($18.99/mes/host (mínimo 100 hosts))
Prueba gratuita: Disponible.

9. Skype

Plataformas: Web, dispositivos iOS y Android.

Funciones: chat, conferencias, mensajería instantánea, conferencias en vivo/video, monitoreo, recepción, informes y estadísticas, integración de SMS, integración de terceros y correo de voz.

Integraciones: Bitium, Microsoft Outlook, Slack y Microsoft Dynamics CRM.

Precios: Skype es gratuito, mientras que la cuenta premium con funciones adicionales cuesta desde 3,49 € al mes (4,01 € IVA incluido).

Herramientas de colaboración de documentos

10. Suite G

Plataformas: Web, dispositivos iOS y Android.

Características: archivado de correo electrónico y chat, auditoría e informes, dirección de correo electrónico personalizada, almacenamiento de archivos en la nube, @menciones, plantillas personalizables, transferencia de archivos, espacio de trabajo compartido, conferencias en vivo/video, audio y video bidireccional, seguimiento de correo electrónico, mensajería instantánea, recurso asignación, lista de tareas pendientes y notificaciones por correo electrónico.

Integraciones: Bitium, Gmail, Google Calendar y Zapier.

Precios:
G Suite básico: $5 por usuario por mes o $50 por usuario por año más impuestos
G Suite con almacenamiento ilimitado y Vault: $10 por usuario por mes o $120 por usuario por año más impuestos
Plan empresarial de G Suite: $ 25 por usuario por mes
Prueba gratuita: disponible (no se requiere tarjeta de crédito).

11 Oficina 365

Plataformas: Web, dispositivos iOS y Android.

Características: colaboración en la nube, uso compartido de archivos, archivos interna y externamente, reuniones en línea, redes sociales, mensajería instantánea, llamadas de voz y video, llamadas de PC a PC y calendarios compartidos.

Integraciones: Bitium, Box, Dropbox, LeadMaster, Microsoft Outlook, OneDrive, SharePoint, VisitorTrack y Zapier.

Precios:
Office 365 Business: $8.25/usuario/mes (facturado anualmente) o $10/usuario/mes (facturado mensualmente).
Office 365 Business Premium: $12.50/usuario/mes (facturado anualmente) o $15/usuario/mes (facturado mensualmente).
Office 365 Business Essentials: $5/usuario/mes (facturado anualmente) o $6/usuario/mes (facturado mensualmente).
Prueba gratuita: disponible (no se requiere tarjeta de crédito).

Herramientas del centro de conocimiento

12. Mundo de tareas

Plataformas: Web y dispositivos iOS.

Características: tableros de tareas visuales, cronogramas, tablero interactivo, filtrado de información, estadísticas detalladas, chat grupal, chat privado, listas de tareas interactivas, descripción general en tiempo real, asignación de tareas, notificaciones automáticas, tableros kanban, plantillas de proyectos, priorización de tareas , integraciones de almacenamiento en la nube, seguimiento del estado de tareas y proyectos, y calendario de tareas.

Integraciones: Box, Dropbox, Google Calendar, Google Drive y Microsoft Outlook.

Precios:
$14.99 por usuario, por mes (facturado mensualmente)
$10.99 por usuario, por mes (facturado anualmente)
Prueba gratuita: disponible (no se requiere tarjeta de crédito).

13. Fuego floreciente

Plataformas: Web y dispositivos iOS.

Características: uso compartido de contenido multimedia, organización de contenido, análisis e informes, ludificación, grupos y subcomunidades ilimitados, administración basada en roles, notificaciones por correo electrónico/en la aplicación y moderación de contenido.

Integraciones: Box, Dropbox, G Suite, Google Drive, Salesforce Sales Cloud, Slack y Zendesk.

Precios: $575.00/mes
Prueba gratuita: Disponible

Herramientas para archivos

14. OneDrive

Plataformas: Web, dispositivos iOS y Android.

Funciones: portátiles, visualización en línea de documentos de Office, carga multimedia desde dispositivos móviles, almacenamiento de archivos, creación y uso compartido de carpetas, control de cambios, guardado automático de versiones anteriores, sincronización de escritorio, uso compartido de archivos, acceso desde cualquier lugar, compatibilidad con tipos de archivos, escaneo móvil, pérdida de datos gestión de la prevención, herramientas de colaboración, coautoría en tiempo real, revisión de documentos y seguimiento de documentos.

Integraciones: Bitium, Gmail, LeadMaster, Microsoft Office 365, SharePoint, Slack, Trello, VisitorTrack y Zapier.

Precios:
$5.00 usuario/mes (compromiso anual)
$10.00 usuario/mes (compromiso anual)
Prueba gratuita: disponible (no se requiere tarjeta de crédito)

15. MediaFire

Plataformas: Web, dispositivos iOS y Android.

Características: 10 GB gratis/hasta 4 GB por archivo, ancho de banda y descargas ilimitados, uso compartido sencillo, administrador de archivos fácil de usar, enlace de descarga directa a archivos, descarga masiva y uso compartido seguro de archivos a través de un enlace único gratuito.

Precios:
Básico: Gratis
Pro: 1 TB (1000 GB) $3.75/mes facturado anualmente o $5 mes a mes
Empresas: hasta 100 TB $40/mes facturado trimestralmente o $50 mes a mes

Herramientas de comunicación interna

16. Jive

Plataformas: Web y dispositivos iOS.

Características: Flujos de actividad incl. Facebook, Chatter, Yammer, colaboración de documentos, portal de comunicación compartida, búsqueda de personas y contenido en toda la empresa, red social empresarial, informes e información sobre el rendimiento, gestión de tareas, chat en tiempo real y mensajería privada.

Integraciones: Bitium, Box, Dropbox, Gmail, Google Drive, JIRA Software, Microsoft Office 365, Microsoft, Outlook, Salesforce Sales Cloud, SharePoint y Zendesk.

Precios:
Para 1-99 usuarios: $19.95 – $29.95
Para más de 100 usuarios: precios personalizados disponibles
Prueba gratuita: disponible (no se requiere tarjeta de crédito)

17. Yammer

Plataformas: Web, dispositivos iOS y Android.

Características: microblogging empresarial, grupos privados o públicos, archivos, enlaces e imágenes, etiquetado de mensajes y contenido, notificaciones automáticas, espacio de trabajo colaborativo, seguimiento de tareas, lista de tareas pendientes, transferencia de archivos, priorización, gestión de documentos, gestión de usuarios, importación de datos /exportación, notificaciones por correo electrónico, archivado y retención, almacenamiento seguro de datos, comunidades de empleados, panel de actividad y mensajería instantánea.

Integraciones: Bitium, GitHub, LeadMaster, Microsoft Office 365, OneDrive, SharePoint, Zapier y Zendesk.

Precios:
(Disponible con los planes de Office 365)
Básico: $8.25/usuario/mes
Premium: $12.50/usuario/mes
Essentials $5.00/usuario/mes
Prueba gratuita: disponible (no se requiere tarjeta de crédito)

Herramienta de reducción de ruido

18. Krisp.ai


Plataformas: Windows, macOS.

Características: elimine el ruido de fondo, la sala y el eco acústico durante las llamadas en tiempo real, mantenga la compatibilidad con HD del micrófono, la eliminación de ruido bidireccional tanto del micrófono como del altavoz, medidor de ruido en tiempo real e información sobre reuniones.

Integraciones: el software de reducción de ruido Krisp funciona con cualquier conferencia, comunicación, grabación, transmisión y otras aplicaciones que permitan cambiar los dispositivos de audio.

Precios: todos los planes de precios están disponibles en krisp.ai/pricing

Ahí vas. Esta fue nuestra lista de herramientas y aplicaciones de comunicación de equipo que pueden impulsar una comunicación de equipo eficaz en todos los entornos de trabajo. Aparte de esto, hay muchas otras herramientas de comunicación comercial disponibles en el mercado que pueden ayudarlo a adoptar y potenciar la comunicación efectiva del equipo en cada proyecto o tarea.

Simplemente comience con una evaluación de 5 minutos de sus necesidades mientras se comunica en equipo y descubra cuál de las opciones anteriores funcionaría exactamente para el tipo de herramienta de comunicación de equipo que desea. Además, si crees que nos hemos perdido algo, dale a los comentarios y cuéntanos qué es. Agradeceremos sus sugerencias y comentarios.

¡Feliz colaboración por delante!

Vartika Kashyap

Vartika Kashyap es directora de marketing de ProofHub y ha sido una de las principales voces de LinkedIn en 2018. Sus artículos están inspirados en situaciones de oficina y eventos relacionados con el trabajo. Le gusta escribir sobre productividad, formación de equipos, cultura laboral, liderazgo, espíritu empresarial, entre otros, y contribuir a un mejor lugar de trabajo es lo que la hace clic.

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¿Qué es la herramienta de comunicación del equipo?

Microsoft Teams, como parte del paquete Office 365, es una herramienta de comunicación en equipo diseñada para empresas. Con su funcionalidad poderosa, pero no muy intuitiva, MS Teams ofrece chat instantáneo, llamadas de audio/video a través de Skype Empresarial e integraciones útiles con las herramientas de Microsoft Office 365.

¿Cuáles son las herramientas de la comunicación?

Herramientas básicas de comunicación

  • Correo.
  • Correo electrónico.
  • Teléfonos. Teléfonos fijos. Celulares. teléfonos inteligentes Llamadas por Internet: Google Voice y otros.
  • SMS/mensajería de texto.
  • Planes de Datos y Celulares.
  • Video y conferencias web.
  • Sitios de redes sociales.
  • G-Suite y Microsoft 365/Office.

Mas cosas…

¿Cuáles son las 6 herramientas de comunicación?

Aquí discutiremos 6 herramientas de comunicación que toda empresa debe tener para mejorar las relaciones con los clientes y la retención de clientes.

  • Comunicación por correo electrónico.
  • Plataformas de Atención al Cliente.
  • Chat en vivo.
  • Redes sociales.
  • Sistemas Telefónicos.

Qué herramientas son mejores para la interacción del equipo

Las 10 mejores herramientas de comunicación para equipos remotos en 2022

  1. Zoom. Zoom es una plataforma de videoconferencia web que muchos equipos utilizan para realizar reuniones.
  2. Equipos de Microsoft.
  3. Hangouts de Google.
  4. Flojo.
  5. Ir a la reunión.
  6. campo base 3.
  7. Teclado (anteriormente UberConference)
  8. Conferencia gratuita.

Mas cosas…•

Video: famous people with spina bifida