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La Comisión Conjunta es una organización independiente sin fines de lucro que trabaja para acreditar organizaciones y programas de atención médica de EE. UU. Una acreditación de la Comisión Conjunta se enfoca en garantizar la seguridad del paciente y la calidad de la atención, y los estándares de la Comisión Conjunta están alineados con los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid (CMS). Para lograr la acreditación, un hospital u organización de atención médica primero debe someterse a una encuesta de acreditación.

¿Qué es una Encuesta de Comisión Conjunta?

Una encuesta de la Comisión Conjunta es una evaluación de los estándares de desempeño de su centro de atención médica. Su organización primero debe pasar una encuesta de acreditación para ser acreditada. Una vez acreditados, los inspectores de la Comisión Conjunta visitarán su organización de atención médica al menos una vez cada 36 meses para asegurarse de que su instalación cumpla con los estándares de la Comisión Conjunta. Estas visitas generalmente no se anuncian, lo que puede hacer que sea difícil prepararse para ellas.

Si su instalación está esperando una encuesta de la Comisión Conjunta o está trabajando arduamente para adelantarse a su próxima Encuesta de la Comisión Conjunta, esto es lo que necesita saber para prepararse, desde lo que puede esperar del proceso de la encuesta hasta lo que deberá proporcionar. para mantener el cumplimiento.

¿Qué debe esperar mi instalación de una encuesta de la Comisión Conjunta?

Una Encuesta de la Comisión Conjunta es un proceso de evaluación largo y riguroso que puede llevar de 2 a 5 días. Como proveedor de sistemas de protección contra incendios y seguridad humana, el equipo de Vanguard Fire & Safety está muy familiarizado con la parte de seguridad de edificios de la encuesta de la Comisión Conjunta y puede ayudar a proporcionar algunos consejos sobre lo que debe esperar de esa parte de la Encuesta de la Comisión Conjunta.

Qué esperar de una encuesta de la Comisión Conjunta:

  • El objetivo principal de un topógrafo es asegurarse de que cada acción que realicen su personal y su organización cumpla con los estándares de desempeño de la Comisión Conjunta. Esto incluye tanto la atención al paciente como la seguridad del edificio.
  • En el lado del desempeño de la atención al paciente, los inspectores evaluarán cada paso de la atención del paciente para garantizar que los médicos, las enfermeras y otro personal cumplan con las normas y traten a los pacientes de manera segura y eficaz.
  • Por el lado de la seguridad del edificio, los topógrafos buscarán dos cosas clave:
    • Funcionamiento correcto del sistema. La parte de seguridad humana y de edificios de la Encuesta de la Comisión Conjunta se centra en garantizar que todos los componentes de sus sistemas de protección contra incendios y de seguridad humana funcionen según lo previsto.
    • Documentación. Cuando se trata de su Encuesta de la Comisión Conjunta, la documentación es uno de los requisitos más importantes y que consume más tiempo. La Comisión Conjunta requerirá prueba de documentación de cada actividad de mantenimiento, inspección y reparación, desde pruebas semanales de alarma contra incendios hasta inspecciones de sistemas de rociadores cada 5 años.

¿Cómo puede prepararse para una encuesta de la Comisión Conjunta?

Dado que las encuestas de la Comisión Conjunta a menudo no se anuncian, muchas organizaciones de atención médica se preguntan cómo es posible prepararse. La mejor manera de estar preparado para una Encuesta de la Comisión Conjunta es asegurarse de que su centro y el personal siempre cumplan con los estándares de desempeño de la Comisión Conjunta en cada acción, desde la atención al paciente hasta el mantenimiento del edificio. Más allá de eso, puede tomar algunos pasos adicionales para asegurarse de que su instalación tenga todo a mano en caso de una Encuesta de la Comisión Conjunta no anunciada:

  • Lea los materiales de preparación de la encuesta de la Comisión Conjunta. La Comisión Conjunta proporciona una gran cantidad de recursos sobre qué esperar y cómo prepararse para una encuesta en su sitio. Con recursos específicos para cada departamento de su organización de atención médica y listas de verificación que lo guían a través de exactamente lo que buscan los encuestadores, todo este contenido es valioso para leer y transmitir a los jefes de departamento y miembros de liderazgo responsables de administrar la Encuesta.
    • La guía de la Comisión Conjunta para prepararse para la acreditación hospitalaria
    • Instantánea del día de la encuesta
    • Guía del proceso posterior a la encuesta
  • Garantizar la correcta documentación y organización de la documentación. Cuando se trata de su encuesta de la Comisión Conjunta, la documentación es clave. La Comisión Conjunta evalúa su cumplimiento en función de cómo se documenta cada actividad en su hospital u organización de salud. Es por eso que la documentación es tan importante, y también es por eso que su instalación debe tener una estrategia de organización de documentos que facilite la obtención de la documentación adecuada, sin importar cuándo lleguen los inspectores de la Comisión Conjunta.

¿Qué busca la Comisión Conjunta en la parte de seguridad humana de su encuesta?

Como proveedor de sistemas de seguridad de vida y protección contra incendios, al equipo de Vanguard se le hacen preguntas con mayor frecuencia sobre la parte de seguridad de vida de la encuesta de la Comisión Conjunta. El componente de seguridad de la vida o seguridad del edificio de la encuesta se centra en garantizar que cada elemento de su edificio sea seguro tanto para los pacientes como para el personal.

Una gran parte de la encuesta está dedicada a evaluar el cumplimiento y la calidad de las prácticas de construcción y seguridad contra incendios, desde la prevención de incendios en su centro de atención médica hasta la inspección periódica de la cocina de su hospital para detectar riesgos de incendio, la práctica de simulacros de incendio en su hospital y más. Debido a que esta es una parte tan importante de su encuesta, la Comisión Conjunta ofrece una hoja de orientación del recorrido del edificio que describe los elementos clave que evaluará el inspector de seguridad humana.

El otro componente clave de la parte de seguridad humana de la encuesta de la Comisión Conjunta es su Lista de Documentos y Herramienta de Revisión de Seguridad Humana y Ambiente de Cuidado.

Cómo los sistemas de seguridad y contra incendios de Vanguard pueden ayudar a su hospital a prepararse para una encuesta de la Comisión Conjunta

Uno de los componentes más importantes de su encuesta de la Comisión Conjunta es la documentación. El inspector de seguridad de vida debe poder verificar que sus sistemas de protección contra incendios y de seguridad de vida no solo funcionen, sino que también hayan sido inspeccionados y mantenidos de acuerdo con sus estándares.

El equipo de Vanguard Fire & Security Systems trabaja con hospitales y organizaciones de atención médica no solo para proporcionar las inspecciones, las pruebas y el mantenimiento que necesita, sino también toda la información que necesita para la documentación adecuada. Nuestro sistema de documentación digital facilita que su equipo obtenga registros de servicio en segundos, asegurando que siempre tenga el papeleo y la documentación que necesita presentar a su topógrafo.

Una encuesta de la Comisión Conjunta es un momento estresante para cualquier organización de atención médica u hospital. Trabajar con Vanguard ayuda a eliminar parte de ese estrés. Nuestros planes de servicio aseguran que sus sistemas sean inspeccionados, probados y reparados de acuerdo con los estándares de la Comisión Conjunta, y nuestra sencilla herramienta de documentación asegura que siempre tenga la prueba que necesita para confirmar que el servicio siempre se realiza de acuerdo con las recomendaciones de la Comisión Conjunta. Para obtener más información sobre protección contra incendios y sistemas de seguridad humana, inspección y reparación, comuníquese con el equipo de Vanguard Fire & Security Systems.

¿Qué inspecciona la Comisión Conjunta?

La Comisión Conjunta acredita y certifica más de 22,000 organizaciones y programas de atención médica en los Estados Unidos, incluidos hospitales y organizaciones de atención médica que brindan servicios de cirugía ambulatoria y en el consultorio, salud conductual, atención médica domiciliaria, laboratorio y centros de atención de enfermería.

¿Qué puedo esperar de una encuesta de la Comisión Conjunta?

Reúnase con enfermeras individuales para analizar los sistemas y procesos que utiliza la organización para adherirse a los estándares de TJC. Estos pueden incluir temas como la gestión de datos, el control de infecciones, el entorno de atención, la gestión de medicamentos, la competencia y la revisión normativa y de facturación. Comparta sus resultados con su personal.

¿Cómo me preparo para la encuesta de la Comisión Conjunta?

5 consejos para ayudar a aprobar las encuestas de acreditación de la Comisión Conjunta

  1. Identificar discrepancias entre la guía y las prácticas actuales.
  2. Aprenda de las fallas de otras organizaciones.
  3. Deshágase del desorden del pasillo.
  4. Nunca tienes una segunda oportunidad para dar una buena primera impresión.
  5. Manténgase al día con los temas candentes actuales de la Comisión Conjunta.

¿Cuáles son los requisitos de la Comisión Conjunta?

Requisitos. Los Requisitos de la Comisión Conjunta son una lista gratuita de todas las revisiones de políticas a las normas publicadas en las Perspectivas de la Comisión Conjunta que han entrado en vigencia desde la última publicación del manual de acreditación/certificación.

Video: joint commission inspection